Datenschutzerklärung

Die DPS Engineering GmbH nimmt das Thema Datenschutz sehr ernst. Daher möchten wir Sie an dieser Stelle informieren, in welcher Weise und für welchen Zweck personenbezogene Daten bei der Nutzung unserer Webseite verwendet werden. Sollten darüber hinaus noch Fragen offenbleiben, können Sie sich gerne an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.

1. Datenschutzbeauftragter

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Sofern Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich jederzeit gerne direkt an unsere Datenschutzbeauftragte wenden, die Ihnen auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anregungen oder Beschwerden zur Verfügung steht.
Unsere Datenschutzbeauftragte ist Frau Laura L. Stoll, B.Sc..
Sie erreichen sie unter datenschutzbeauftragter@dps.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „ persönlich/ vertraulich z. Hd. dem Datenschutzbeauftragten“.

2. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten. Wir haben umfangreiche technische und betriebliche Schutzvorkehrungen getroffen, um Ihre Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst.

3. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die DPS Engineering GmbH, Silcherstraße 9, 70771 Leinfelden, Telefon: 0711 90387-0, Fax: 0711 9035736, E-Mail: engineering@dps.de (siehe unser Impressum).

4. Ihre Rechte

Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten durch uns verarbeitet werden. Ist dies der Fall, geben wir Ihnen gerne Auskunft über diese personenbezogenen Daten und die in Art. 15 DSGVO aufgeführten Informationen. Darüber hinaus steht Ihnen unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) und das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu.
Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO).
Zudem haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihr Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde geltend zu machen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt (Art. 77 DSGVO).

5. Datenverarbeitung beim Besuch der Webseite

Durch den Besuch auf unserer Webseite erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO: –IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt, Browser, Betriebssystem, und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware.

6. Einsatz von Links von Social Media Anbietern

Diese Website verwendet Links von Social Media Anbietern
– Facebook (Betreiber: Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA)
– Twitter (Betreiber: X Corp., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA)
– Instagram (Betreiber: Instagram LLC., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA)
– XING (Betreiber: XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland)
– LinkedIn (Betreiber: LinkedIn Corporation, 599 N Mathilda Ave, Sunnyvale, CA 94085, USA)
– YouTube (Betreiber: YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA)

Diese Links erfassen normalerweise standardmäßig Daten von Ihnen und übermitteln diese an die Server des jeweiligen Anbieters. Um den Schutz Ihrer Privatsphäre zu gewährleisten, haben wir technische Maßnahmen ergriffen, die gewährleisten, dass Ihre Daten nicht ohne Ihre Zustimmung von den Anbietern des jeweiligen Links erfasst werden können. Bei Aufruf einer Seite, auf denen die Links eingebunden sind, sind diese zunächst deaktiviert. Erst mit einem Klick auf das jeweilige Symbol werden die Links aktiviert und Sie geben damit Ihre Zustimmung, dass Ihre Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen werden. Rechtsgrundlage für die Nutzung der Links ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

Die Links erfassen nach Aktivierung auch personenbezogene Daten wie Ihre IP-Adresse und senden diese an die Server des jeweiligen Anbieters, wo diese gespeichert werden. Außerdem setzen aktivierte Links beim Aufruf der betreffenden Webseite ein Cookie mit einer eindeutigen Kennung. Dadurch können die Anbieter auch Profile über Ihr Nutzungsverhalten erstellen. Dies geschieht auch dann, wenn Sie nicht Mitglied bei dem sozialen Netzwerk des jeweiligen Anbieters sind. Sollten Sie Mitglied bei dem sozialen Netzwerk des Anbieters sein und sind Sie während Ihres Besuchs auf dieser Website bei dem sozialen Netzwerk eingeloggt, können Ihre Daten und Informationen über den Besuch auf dieser Webseite mit Ihrem Profil auf dem sozialen Netzwerk verknüpft werden. Auf den genauen Umfang der von Ihnen erhobenen Daten durch den jeweiligen Anbieter haben wir keinen Einfluss. Nähere Informationen über den Umfang, die Art und den Zweck der Datenverarbeitung und über Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters des sozialen Netzwerks. Diese sind unter den folgenden Adressen abrufbar:

Facebook: https://www.facebook.com/policy.php
Twitter: https://twitter.com/de/privacy
Instagram https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect
XING: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
YouTube: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Eine Mitteilung dieser Angaben erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis und mit Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs.1 a DSGVO. Soweit es sich hierbei um Angaben zu Kommunikationskanälen (beispielsweise E-Mail-Adresse, Telefonnummer) handelt, willigen Sie außerdem ein, dass wir Sie ggf. auch über diesen Kommunikationskanal kontaktieren, um Ihr Anliegen zu beantworten. Diese Einwilligung können Sie selbstverständlich jederzeit für die Zukunft widerrufen.

8. Cookies

Bei Ihrer Nutzung unserer Website werden Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
Im Rahmen des Zustimmungsverwaltungsdienstes finden Sie die Bezeichnungen notwendige Cookies und Analytics:

8.1 Notwendige Cookies

Unter notwendige Cookies bündeln wir Anwendungen die erforderlich für die grundlegenden Funktionen auf unserer Webseite sind.

Diese Website nutzt Session-Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

Transiente Cookies: Diese Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren.

Persistente Cookies: Diese Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. Wir verwenden nur ein einzelnes persistentes Cookie zur Speicherung Ihrer Spracheinstellung. Dieses Cookie wird nach 24 Stunden automatisch gelöscht.

Wir verwenden den Zustimmungsverwaltungsdienst von Civic Computing Ltd. (12 South Charlotte Street, Edenburgh, Scotland EH24AX, UK). Das von Civic Computing gesetzte Cookie wird auf der Webseite zum Zweck des Consent Managements eingesetzt. Durch den Dienst werden folgende Daten gesammelt: Opt-in und Opt-out-Daten, Consent ID, Zeitpunkt der Einwilligung, Einwilligungstyp. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Ihnen steht grundsätzlich die Möglichkeit zu, gegen diese Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch einzulegen. Ihre Daten werden 90 Tage gespeichert und dann gelöscht.

8.2 Analytics

Unter Analytics fallen alle Cookies, mit deren Verwendung Analysen der Webseiten-Nutzung durchgeführt werden können, um die Leistung zu messen und optimieren zu können. Ausführliche Erklärung zur Verwendung finden Sie unter Punkt 9 weiter unten.

8.3 Verhinderung von Cookies

Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

 

9. Webanalysedienst Matomo

Unsere Website verwendet den Open-Source-Webanalysedienst Matomo, einen Dienst der „InnoCraft Ltd“, ein Unternehmen mit Sitz in 7 Waterloo Quay PO625 Wellington, Neuseeland. Da InnoCraft außerhalb der EU ansässig ist, hat das InnoCraft einen Vertreter in der EU benannt: ePrivacy Holding GmbH, Große Bleichen 21, 20354 Hamburg (privacy@innocraft.com). Matomo verwendet Cookies, durch welche eine Analyse der Benutzung der Webseite möglich wird. Zu diesem Zweck werden die im Cookie erfassten Nutzungsinformationen (einschließlich Ihrer gekürzten IP-Adresse) an den in der EU befindlichen Server von Matomo übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert. Mit Matomo werden keine Daten an Server übermittelt, die außerhalb unserer Kontrolle liegen. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert, so dass Sie als Nutzer für uns nicht identifizierbar sind. Die gesammelten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben. Wir nutzen die erhobenen Daten zur statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zum Zweck der Optimierung der Funktionalität und Stabilität der Website und zu Marketingzwecken. Unser Interesse an und Zweck der Datenverarbeitung liegt in der Optimierung unserer Website, der Anpassung der Inhalte und der Verbesserung unseres Angebotes. Die Interessen der Nutzer werden durch die Anonymisierung hinreichend gewahrt.
Wir speichern die Analysedaten nur so lange es der Zweck der Datenverarbeitung erfordert, maximal jedoch 30 Tage. Sie können das Setzen von (einzelnen oder allen) Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browsers verhindern, es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können. Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung ihrer Nutzungsdaten aus Ihrem Besuch auf unserer Website nicht einverstanden sind, können Sie auch Ihre Erfassung durch Matomo nachfolgend per Mausklick jederzeit verhindern. Es wird dann über Ihren Browser ein Opt-Out-Cookie gesetzt, was zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Bitte beachten Sie: Wenn Sie Ihre Cookies löschen, wird auch das Opt-Out-Cookie gelöscht und muss von Ihnen erneut gesetzt werden. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen in unserem Consent Management Plattform aufrufen (eingeblendetes „C“ rechts unten) und dort Ihre Auswahl ändern.

10. Bewerbungsverfahren

Für Bewerbungen nutzen wir das Angebot unseres Partners, der softgarden e-Recruiting GmbH, Tauentzienstr. 14, 10789 Berlin. Softgarden verarbeitet die Bewerbungsdaten im Auftrag der DPS Engineering GmbH. Zum Datenschutz bei Softgarden können Sie sich hier informieren: https://www.softgarden.de/unternehmen/datenschutz-webseite/.
Ihre Angaben werden wir selbstverständlich ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwenden.
Ausführliche Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Webseite unter https://dps.softgarden.io/de/data-security?0.
Wenn Sie sich auf eine bestimmte Stelle beworben haben und diese bereits besetzt wurde oder wir Sie für eine andere Stelle ebenfalls oder als noch besser geeignet ansehen, leiten wir Ihre Bewerbung – Ihre Einwilligung vorausgesetzt – gern innerhalb der DPS Gruppe weiter.
Sollte es zu keinem Vertragsschluss kommen, werden Ihre personenbezogenen Daten 3 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, es sei denn, Sie haben uns eine ausdrückliche Einwilligung für eine längere Speicherung Ihrer Daten erteilt.

11. DPS-WEIHNACHTSSPIEL

Wie bereits in den letzten Jahren, versenden wir auch in diesem Jahr keine Weihnachtskarten, sondern den Link für unser Weihnachtsspiel. Wir spenden einen festen Betrag für einen karitativen Zweck, für jeden Spieler und jede Spielerin, der oder die erfolgreich im Spiel teilnehmen. Nachfolgend legen wir dar, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Ihre Daten werden durch Ihren Widerspruch oder aber spätestens am 31.01.2025 gelöscht.

11.1 Weihnachts-E-Mail

Wir versenden an unsere Bestandskunden in diesem Jahr digitale Weihnachtspost in Form einer E-Mail an Ihre geschäftlichen E-Mail-Adressen.

11.2 Anmeldung Weihnachtsspiel

Für die Teilnahme am Weihnachtsspiel nutzen Sie den Link der Weihnachts-E-Mail. Eine darüberhinausgehende Registrierung ist nicht notwendig. Die Teilnahme ist selbstverständlich freiwillig.

11.3 Dankeschön-Geschenk Weihnachtsspiel

Wenn Sie das Weihnachtsspiel erfolgreich durchgespielt haben, würden wir Ihnen gern ein Dankeschön-Geschenk zukommen lassen – natürlich nur, wenn Sie dies wünschen. In diesem Fall benötigen wir von Ihnen folgende Daten: Name, Vorname, Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Stadt. Optional können Sie auch Ihr Institut und E-Mailadresse angeben. Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet. Anschriftsdaten, die Sie an uns übermitteln, werden ausschließlich für den Versand des Geschenks verwendet und unmittelbar danach von uns wieder gelöscht.

11.4 Verwendung der Daten für unsere Kundendatenbank

Insofern Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung geben, pflegen wir Ihre Daten in unsere Kundendatenbank ein, um Sie auch zukünftig für aktuelle Branchen-Informationen, Rundschreiben der DPS und Werbung kontaktieren zu können. Zur Gewährleistung der Richtigkeit Ihrer Daten und um Ihre Einwilligung effektiv dokumentieren zu können, verwenden wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Nach Ihrer Übermittlung der Daten senden wir Ihnen eine E-Mail an die angegebene Adresse und bitten um Bestätigung, dass Sie die Aufnahme in unsere Kundendatenbank wünschen. Sollten Sie nach 48 Stunden ihre Anmeldung nicht bestätigt haben, löschen wir Ihre Daten.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihre Daten werden gelöscht, wenn der Zweck erfüllt oder Sie den Widerruf erklären.

11.4 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Als Rechtsgrundlage wenden wir je nach Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) und f) DSGVO für die Teilnahme am Weihnachtsspiel, das Dankeschön-Geschenk und § 7 Abs. 3 UWG für die Versendung der Weihnachts-E-Mail an. Insofern Ihre ausdrückliche Einwilligung Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und die Daten werden nach erfolgten Widerruf sofort gelöscht. Ihren Widerspruch richten Sie an datenschutzbeauftragter@dps.de.

11. Datenübermittlung an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Soweit externe Dienstleister mit Ihren personenbezogenen Daten in Berührung kommen, haben wir durch rechtliche, technische und organisatorische Maßnahmen sowie durch regelmäßige Kontrollen sichergestellt, dass diese die Vorschriften der Datenschutzgesetze einhalten. Außerdem dürfen diese Dienstleister Ihre Daten nur gemäß unseres Auftrags verwenden.

12. Dauer der Datenspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden – vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen – gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.